LEISTUNGEN

24h Hotline Support

Allgemein

 Netzwerkfähig bis 999 Arbeitsplätze
 Mandantenfähig bis 9 Mandanten
 Rechtschreibprüfung
 Client/Server Datenbank
 SQL-Datenbank
 RTF-Textverwendung
 Verwendung von Skins
 Replikationsfähig(Datensynchronisation)
 Mehrsprachenfähig

Artikelverwaltung

 Artikel-Stammdatenverwaltung
 beliebige Sortierung
 freie Gestaltung der Listenfelder
 Dienstleistungen
 Wareneingang/ Warenausgang
 Lagerhistorie
 Verbrauchsstatistik
 Lagerortverwaltung
 schnelle Fragmentsuche
 Barcode
 Bruttoertragsstatistik
 Alle Informationen auf einen Blick
(Preise, Bestände, Einkauf)
 autom. Umrechnung von Rechnungs- in Verpackungseinheiten
 Verwaltung von Angebots-, Rechnungs-, Kurz- und Auftragsbestätigungstext
 Jumboartikel
 Unterstützung mehrerer USt.-Sätze
 Volumen und Gewichtsberechnung
 DATANORM ®
 Hersteller-Datenübernahme
 Rohertragsstatistik
 Preislisten
 intelligente Preisdefinition
 mengenabhängige Preise
 objektabhängige Preise
 datumsabhängige Preise (Aktionspreise)
 Gliederung in Warengruppen
 Gliederung in Rabattgruppen
 Ausdruck von Artikel-Etiketten
 Listen / Auswertungen
 Inventur / Inventurzähllisten
 beliebige Anzahl Inventuren
 Inventur über Funk-Mobilgerät (optional)
 Folgepositionen
 Zubehörverwaltung
 frei definierbare Schnittstelle

Aufmaß

 Leistungsbezogenes Aufmaß
 Lokalitätenbezogenes Aufmaß(Raumaufmaß)
 Aufmaße zusammenfassen
 Aufmaße sortieren
 Aufmaß Formelsammlung
 Gauss-Elling Berechnung
 Schnittstelle zu OptiFloor ®
 Direkter Bezug zu Angebot/Auftrag
 Übernahme von Aufmaßdaten in Angebot/Auftrag
 Wie-Position für Positionen mit gleicher oder ähnlicher Berechnung
 Übernahme von Positionen/Titeln aus anderen Aufmaßen
 Einzelmail oder Serienmail
 direkte Faxmöglichkeit

Auftragsabwicklung

 Auftragsbearbeitung
 Angebote
 Auftragsbestätigungen
 Rechnungen
 Teilrechnungen
 Schlussrechnungen
 Akontoforderungen
 Lieferscheine
 Rücklieferscheine
 Streckenlieferscheine
 Gutschriften
 Einsatzplanung
 Verwaltung halbfertiger Baustellen
 Rohertragsstatistik
 Arbeitsaufträge
 Auftragseingangbuch
 Titelverwaltung bis zu 10 Hierarchiestufen
 Alternativpositionen
 Skonto/Rabatt auf Dokument, Titel oder Position
 Einbindung von Grafiken
 Übernahme von Positionen/Titeln aus anderen Dokumenten
 intelligente Positionsnummernvergabe
 Gewährleistung und Sicherheitseinbehalt
 Einzelmail oder Serienmail
 direkte Faxmöglichkeit

Auswertungen und Statistiken

 Betriebsübersicht
 Ertragsauswertung pro Kunde/ Kostenstelle/ Erlöskonto/ Mitarbeiter
 Umsatzsteueraufstellung
 Umsatzjahresvergleich (auch Kundenweise)
 Liquiditätsauswertung
 Auswertung der Zahlungsmoral
 Lieferantenumsatzauswertung pro Lieferant/ Kostenstelle/ Erlöskonto
 Umsatzjahresvergleich (Verbindlichkeiten)
 Warenumsätze pro Artikel/ Warengruppe/ Kunde/ Mitarbeiter/ Lieferant
 Dokumentstatistik über Angebote/ Aufträge/ offene Lieferscheine/ Rechnungen/ halbfertige Baustellen
 Dokumenthistorie

Barverkauf

 autom. Verbuchung in Gesamtumsatz und Kassenbuch
 Unterstützung von Kassensystemen, Bondrucker und Anzeigepanel
 Unterstützung von Barcodescannern
 Eingabemöglichkeit für Bar-, Scheck- und Kreditkartenbetrag
 Möglichkeit von Bruttopreisausgabe

Bestellwesen

 autom. Bestellvorschlag
 autom. auftrags- und/oder projektbezogene Bestellungen
 autom. Generierung von Bestellungen nach Lagerbestand
 autom. druckfertige Generierung der Bestellformulare
 Materialbedarfsverwaltung
  Reservierung
 autom. zeitgesteuerte Reservierungsauflösung
 Kommissionierung
 objektbezogene Materialbedarfsanalyse
 zentrale Materialbedarfssteuerung

Debitoren

 OP-Verwaltung
 automatisches Mahnwesen
 Rechnungsausgangsbuch
 lückenlose Historie zu jedem offenen Posten
 Buchungsjournal
 Lastschriften
 Bürgschaftsverwaltung
 Gewährleistungsverwaltung
 Akontoverwaltung
 Autom. Verbuchung in Schlussrechnung
 Fibu-Schnittstellen zu DATEV, KHK etc.
 umfangreiche statistische Auswertungen
 grafische Auswertungen
 Liquiditätsübersicht
 Unterstützung von Rechnungen nach §13b

Formular- und Listeneditor

 Listen verändern oder neu erstellen
 Formulare ändern oder neu erstellen
 Einbindung von Firmenlogos und Grafiken
 Etiketten drucken/einstellen
 Barcodefähig

Korrespondenz

 Auswahl zwischen 3 Editoren
 Rechtschreibprüfung
 Serienbriefverwaltung
 Einzelmail oder Serienmail
 direkte Faxmöglichkeit
 Übernahme in andere Textverarbeitungen (z.B. Word ®)
 Textphrasenverwaltung
 viele Musterformulare
 Prüfpflichtschnittstelle

Kreditoren

 Verbindlichkeiten
 Rechnungseingangsbuch
 Buchungsjournal
 Skontooptimierung
 Scheck- /Überweisungsformulare
 Kontierung/Buchhaltung
 unterstützt Bankeinzug
 Zuordnung zu Baustellen für Nachkalkulation
 autom. Berechnung der IBAN-Nummer
 Prüfstatusverwaltung
 Gewährleistungsverwaltung
 Akontoverwaltung
 Autom. Verbuchung in Schlussrechnung
 Zusammenfassung mehrerer Rechnungen und Gutschriften
 Fibu-Schnittstellen zu DATEV, KHK etc.
 umfangreiche statistische Auswertungen
 grafische Auswertungen
 Unterstützung von Rechnungen nach §13b
 Bankkreditlimitverwaltung
 Bankclearing (auch Teilzahlungen)

Kundenverwaltung

▪ Adress-Schnellsuche
▪ beliebige Sortierung
▪ freie Gestaltung der Listenfelder
▪ Kunden-Kreditlimit-Prüfung
▪ Kunden-OP-Verwaltung
▪ Sonderangebote / Aktionspreise
▪ Preis-Sondervereinbarungen
▪ Kundenspezifische Verkaufspreise
▪ Objektspezifische Verkaufspreise
▪ DATEV Debitoren
▪ Beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde
▪ autom. Anzeige des Kunden bei eingehenden Telefonanrufen
▪ Lieferanschrift
▪ Rechnungsanschrift
▪ Architektenanschrift
▪ Kunden Info
▪ Kundenbewegungen (Alle Verkäufe in einer Übersicht)
▪ Listen / Auswertungen
▪ Debitornummernverwaltung
▪ TAPI-Schnittstelle
▪ Routenplaner (optional)
▪ autom. Hinweis nach §14b bei Privatkunden
▪ Galerieverwaltung für Projektfotos

Lieferantenverwaltung

▪ Adress-Schnellsuche
▪ beliebige Sortierung
▪ freie Gestaltung der Listenfelder
▪ Lieferanten OP-Verwaltung
▪ Verwaltung von Lieferantenzahlungen
▪ Zahlungen per Datenträgeraustausch
▪ Kreditornummernverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

▪ Verkäuferverwaltung
▪ Verkäufer Umsatzstatistik
▪ Verkäufer Provisionsabrechnung

Nachkalkulation

▪ Einzelauswertungen nach
Lohn, Stunden, Echtzeit,  Material, Geräte, 
Fremdleistung / Regie
▪ Soll / Ist Vergleich Gesamtprojekt, Material, Lohn, Geräte, Fremdleistung
▪ Lückenlose Auswertung

Objekt / Baustellen Kalkulation

▪ LV-Erstellung
▪ Artikel – Leistungskataloge
▪ Aufmassabwicklung
▪ Baustellenverwaltung
▪ Deckungsbeitragsrechnung
▪ Wertschöpfungsrechnung
▪ Dynamische Baudaten-Kalkulationsansätze (optional)
▪ STLB-Bau (optional)
▪ Erfolgsanalyse
▪ Fremdleistungsverwaltung
▪ GAEB Ein/Auslagerung
▪ Materialverfolgung
▪ mehrstufige Leistungen / Stücklisten mit objektspezifischer Anpassung
▪ Unterpositionstechnik
▪ Verwaltung unterschiedlicher Lohngruppen
▪ Zeitvorgabelisten
▪ Preisanfrage
▪ Materialauszüge
▪ Projektwertverwaltung
▪ Einstellungsmöglichkeit für versch. Gewerke
▪ Statistische Auswertungen

Projektverwaltung

Schnittstellen

▪ DATEV ® (OBE und KNE)
▪ KHK ®
▪ Diamant ®
▪ DATANORM ®
▪ MS WORD ®
▪ GAEB ® (auch GAEB 2000)
▪ ZVEH
▪ KlickTel
▪ HACOM 1
▪ HACOM 2
▪ HACOM 2000
▪ DBD (alle Versionen)
▪ STLB-Bau (alle Versionen)
▪ Prüfpflicht
▪ dBase
▪ MS Access
▪ MS EXCEL
▪ MS Outlook
▪ Paradox
▪ HTML
▪ SYLK
▪ Lotus 1-2-3
▪ Quattro Pro
▪ SQL-Script
▪ Richtext
▪ SPSS
▪ Adobe Acrobat
▪ MySQL
▪ ASCII
▪ CSV
▪ u.v.m.

Sicherheit

▪ Passwortschutz
▪ mehrstufiger Zugangsschutz
▪ individuell einstellbarer Zugriffsschutz
▪ Dokumentenänderungsschutz (gedruckte Dokumente können nur von autorisierten Personen verändert werden)
▪ Dokumentenanzeigeschutz (einzelne Dokumente können vor anderen versteckt werden)
▪ unterbinden von Löschrechten

sonstige Kostenarten

▪ Lohnstammdaten
▪ sonstige Stammdaten
▪ Gerätedaten inkl. Lohnanteil
▪ Fremdleistungen
▪ Textstammdaten
▪ Rüstung/Schalung/Verbau Stammdaten
▪ Kalkulationsstammdaten
▪ Lohntarif
▪ Akkord oder Stundenlohn
▪ Echtzeitverwaltung

weitere Features

▪ Terminplaner (gruppenfähig)
▪ Nachrichtensystem
▪ Makros für wiederkehrende Aufgaben
▪ ToDo-Liste (teamfähig)
▪ Geburtstagserinnerung
▪ Systeminformation
▪ wissenschaftlicher Taschenrechner
▪ Formelrechner
▪ Finanzrechner
▪ Automatische Updates per Internet
▪ Fernwartung durch unsere Hotline
▪ HACOM-Forum im Internet

Zahlungsverkehr

▪ Kassenbuch
▪ Bankenkontierung
▪ Zahlungseingang / Zahlungsausgang
▪ Disketten und DFÜ-Clearing (inkl. Teilzahlungen)

zusätzliche Stammdaten

▪ deutsches Bankleitzahlenverzeichnis
▪ deutsches Postleitzahlenverzeichnis
▪ Warengruppen
▪ DATEV-Kontenrahmen SKR-03 und 04
▪ Textbausteine
▪ Kundenarten
▪ Formeln
▪ Steuerschlüssel
▪ Kostenstellen
▪ Erlöskonten