Leistungsbeschreibung

     Allgemein
 

Netzwerkfähig bis 999 Arbeitsplätze Mandantenfähig bis 9 Mandanten Rechtschreibprüfung

Client/Server Datenbank SQL-Datenbank RTF-Textverwendung Verwendung von Skins Replikationsfähig (Datensynchronisation) Mehrsprachenfähig

     Kundenverwaltung 

Adress-Schnellsuche beliebige Sortierung freie Gestaltung der Listenfelder Kunden-Kreditlimit-Prüfung Kunden-OP-Verwaltung Sonderangebote / Aktionspreise Preis-Sondervereinbarungen Kundenspezifische Verkaufspreise Objektspezifische Verkaufspreise DATEV Debitoren Beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde autom. Anzeige des Kunden bei eingehenden Telefonanrufen

Lieferanschrift Rechnungsanschrift Architektenanschrift Kunden Info Kundenbewegungen (Alle Verkäufe in einer Übersicht) Listen / Auswertungen Debitornummernverwaltung TAPI-Schnittstelle Routenplaner (optional) autom. Hinweis nach §14b bei Privatkunden Galerieverwaltung für Projektfotos

     Lieferantenverwaltung 

Adress-Schnellsuche beliebige Sortierung freie Gestaltung der Listenfelder Lieferanten OP-Verwaltung Verwaltung von Lieferantenzahlungen

Zahlungen per Datenträgeraustausch Kreditornummernverwaltung

     Artikelverwaltung 

Artikel-Stammdatenverwaltung beliebige Sortierung freie Gestaltung der Listenfelder Dienstleistungen Wareneingang/ Warenausgang Lagerhistorie Verbrauchsstatistik Kupferzuschlag Lagerortverwaltung schnelle Fragmentsuche Barcode Bruttoertragsstatistik Alle Informationen auf einen Blick (Preise, Bestände, Einkauf) autom. Umrechnung von Rechnungs- in Verpackungseinheiten Verwaltung von Angebots-, Rechnungs-, Kurz- und Auftragsbestätigungstext Jumboartikel Unterstützung mehrerer USt.-Sätze

Volumen und Gewichtsberechnung DATANORM ® Hersteller-Datenübernahme Rohertragsstatistik Preislisten intelligente Preisdefinition mengenabhängige Preise objektabhängige Preise datumsabhängige Preise (Aktionspreise) Gliederung in Warengruppen Gliederung in Rabattgruppen Ausdruck von Artikel-Etiketten Listen / Auswertungen Inventur / Inventurzähllisten beliebige Anzahl Inventuren Inventur über Funk-Mobilgerät (optional) Folgepositionen Zubehörverwaltung frei definierbare Schnittstelle

     Bestellwesen 

autom. Bestellvorschlag autom. auftrags- und/oder projektbezogene Bestellungen autom. Generierung von Bestellungen nach Lagerbestand autom. druckfertige Generierung der Bestellformulare Materialbedarfsverwaltung

Reservierung autom. zeitgesteuerte Reservierungsauflösung Kommissionierung objektbezogene Materialbedarfsanalyse zentrale Materialbedarfssteuerung

 
     sonstige Kostenarten

Lohnstammdaten sonstige Stammdaten Gerätedaten inkl. Lohnanteil Fremdleistungen Textstammdaten Rüstung/Schalung/Verbau Stammdaten Kalkulationsstammdaten

Lohntarif Akkord oder Stundenlohn Echtzeitverwaltung

     Auftragsabwicklung / Projektverwaltung

Auftragsbearbeitung Angebote Auftragsbestätigungen Rechnungen Teilrechnungen Schlussrechnungen Akontoforderungen Lieferscheine Rücklieferscheine Streckenlieferscheine Gutschriften Einsatzplanung Verwaltung halbfertiger Baustellen

Rohertragsstatistik Arbeitsaufträge Auftragseingangbuch Titelverwaltung bis zu 10 Hierarchiestufen Alternativpositionen Skonto/Rabatt auf Dokument, Titel oder Position Einbindung von Grafiken Übernahme von Positionen/Titeln aus anderen Dokumenten intelligente Positionsnummernvergabe Gewährleistung und Sicherheitseinbehalt Einzelmail oder Serienmail direkte Faxmöglichkeit

     Barverkauf 

autom. Verbuchung in Gesamtumsatz und Kassenbuch Unterstützung von Kassensystemen, Bondrucker und Anzeigepanel Unterstützung von Barcodescannern

Eingabemöglichkeit für Bar-, Scheck- und Kreditkartenbetrag Möglichkeit von Bruttopreisausgabe

     Aufmaß 

Leistungsbezogenes Aufmaß Lokalitätenbezogenes Aufmaß (Raumaufmaß) Aufmaße zusammenfassen Aufmaße sortieren Aufmaß Formelsammlung Gauss-Elling Berechnung Schnittstelle zu OptiFloor ® Direkter Bezug zu Angebot/Auftrag

Übernahme von Aufmaßdaten in Angebot/Auftrag Wie-Position für Positionen mit gleicher oder ähnlicher Berechnung Übernahme von Positionen/Titeln aus anderen Aufmaßen Einzelmail oder Serienmail direkte Faxmöglichkeit

     Korrespondenz 

Auswahl zwischen 3 Editoren Rechtschreibprüfung Serienbriefverwaltung Einzelmail oder Serienmail direkte Faxmöglichkeit Übernahme in andere Textverarbeitungen (z.B. Word ®)

Textphrasenverwaltung viele Musterformulare Prüfpflichtschnittstelle

     Debitoren /Kundenrechnungen 

OP-Verwaltung automatisches Mahnwesen Rechnungsausgangsbuch lückenlose Historie zu jedem offenen Posten Buchungsjournal Lastschriften Bürgschaftsverwaltung

Gewährleistungsverwaltung Akontoverwaltung Autom. Verbuchung in Schlussrechnung Fibu-Schnittstellen zu DATEV, KHK etc. umfangreiche statistische Auswertungen grafische Auswertungen Liquiditätsübersicht Unterstützung von Rechnungen nach §13b

     Kreditoren /Lieferantenrechnungen 

Verbindlichkeiten Rechnungseingangsbuch Buchungsjournal Skontooptimierung Scheck- /Überweisungsformulare Kontierung/Buchhaltung unterstützt Bankeinzug Zuordnung zu Baustellen für Nachkalkulation autom. Berechnung der IBAN-Nummer Prüfstatusverwaltung

Gewährleistungsverwaltung Akontoverwaltung Autom. Verbuchung in Schlussrechnung Zusammenfassung mehrerer Rechnungen und Gutschriften Fibu-Schnittstellen zu DATEV, KHK etc. umfangreiche statistische Auswertungen grafische Auswertungen Unterstützung von Rechnungen nach §13b Bankkreditlimitverwaltung Bankclearing (auch Teilzahlungen)

     Zahlungsverkehr 

Kassenbuch Bankenkontierung Zahlungseingang / Zahlungsausgang Disketten und DFÜ-Clearing (inkl. Teilzahlungen)

     Objekte / Baustelle / Kalkulation 

LV-Erstellung Artikel - Leistungskataloge Aufmassabwicklung Baustellenverwaltung Deckungsbeitragsrechnung Wertschöpfungsrechnung Dynamische Baudaten-Kalkulationsansätze (optional) STLB-Bau (optional) Erfolgsanalyse Fremdleistungsverwaltung GAEB Ein/Auslagerung Materialverfolgung mehrstufige Leistungen / Stücklisten mit objektspezifischer Anpassung

Unterpositionstechnik Verwaltung unterschiedlicher Lohngruppen Zeitvorgabelisten Preisanfrage Materialauszüge Projektwertverwaltung Einstellungsmöglichkeit für versch. Gewerke Statistische Auswertungen

     Nachkalkulation 

Einzelauswertungen nach Lohn, Stunden, Echtzeit,  Material, Geräte, Fremdleistung / Regie

Soll / Ist Vergleich Gesamtprojekt, Material, Lohn, Geräte, Fremdleistung Lückenlose Auswertung

     Auswertungen /Statistik

Betriebsübersicht Ertragsauswertung pro Kunde/ Kostenstelle/ Erlöskonto/ Mitarbeiter Umsatzsteueraufstellung Umsatzjahresvergleich (auch Kundenweise) Liquiditätsauswertung Auswertung der Zahlungsmoral

Lieferantenumsatzauswertung pro Lieferant/ Kostenstelle/ Erlöskonto Umsatzjahresvergleich (Verbindlichkeiten) Warenumsätze pro Artikel/ Warengruppe/ Kunde/ Mitarbeiter/ Lieferant Dokumentstatistik über Angebote/ Aufträge/ offene Lieferscheine/ Rechnungen/ halbfertige Baustellen Dokumenthistorie

     Mitarbeiterverwaltung 

Verkäuferverwaltung Verkäufer Umsatzstatistik Verkäufer Provisionsabrechnung

     Formular – und Listeneditor 

Listen verändern oder neu erstellen Formulare ändern oder neu erstellen Einbindung von Firmenlogos und Grafiken

Etiketten drucken/einstellen Barcodefähig

     Schnittstellen 

DATEV ® (OBE und KNE) KHK ® Diamant ® DATANORM ® MS WORD ® GAEB ® (auch GAEB 2000) ZVEH KlickTel HACOM 1 HACOM 2 HACOM 2000 DBD (alle Versionen) STLB-Bau (alle Versionen) Prüfpflicht

dBase MS Access MS EXCEL MS Outlook Paradox HTML SYLK Lotus 1-2-3 Quattro Pro SQL-Script Richtext SPSS Adobe Acrobat MySQL ASCII CSV u.v.m.

     Zusätzliche Stammdaten

deutsches Bankleitzahlenverzeichnis deutsches Postleitzahlenverzeichnis Warengruppen DATEV-Kontenrahmen SKR-03 und 04 Textbausteine

Kundenarten Formeln Steuerschlüssel Kostenstellen Erlöskonten

     Weitere Programmteile

Terminplaner (gruppenfähig) Nachrichtensystem Makros für wiederkehrende Aufgaben ToDo-Liste (teamfähig) Geburtstagserinnerung Systeminformation

wissenschaftlicher Taschenrechner Formelrechner Finanzrechner Automatische Updates per Internet Fernwartung durch unsere Hotline HACOM-Forum im Internet

     Sicherheit

Passwortschutz mehrstufiger Zugangsschutz individuell einstellbarer Zugriffsschutz Dokumentenänderungsschutz (gedruckte Dokumente können nur von autorisierten Personen verändert werden) Dokumentenanzeigeschutz (einzelne Dokumente können vor anderen versteckt werden) unterbinden von Löschrechten